Üniversitemiz Personel Dairesi Başkanlığı Eğitim Şube Müdürlüğü tarafından “A'dan Z'ye Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı” konulu hizmet içi eğitim programı düzenlendi.
Üniversitemiz Personel Dairesi Başkanlığı Eğitim Şube Müdürü Ayça Tunçay moderatörlüğünde yüz yüze olarak gerçekleştirilen eğitim programına Genel Sekreter Yardımcısı ve Personel Daire Başkanı Mehmet Ali Özkan, İdari ve Mali İşler Daire Başkanı Aydın Kayaer, akademik ve idari personel katıldı.
Teknoloji Fakültesi Taşkent Binası Konferans Salonu’nda yapılan eğitim programında Öğrenci İşleri Daire Başkan V. Doç. Dr. Ahmet Mavi, Koordinatör Öğr. Gör. Okan Kullep, Öğr. Gör. Süveyda Çıtır, Şb. Md. Leyla Yılmaz, Şb. Md. V. İsmail Yılmaz, Şb. Md. V. Murat Yanmaz ve Şef Çetin Özdemir konuşmacı olarak yer aldı.
Şube Müdürü Ayça Tuncay yaptığı açılış konuşmasında, 32.’sini gerçekleştirdikleri eğitim programları ile amaçlarının Üniversite birimlerinin çalışmaları hakkında akademik ve idari personelimizi bilgilendirerek işleyişin daha verimli ve hızlı olmasını sağlamak olduğunu kaydetti.
Genel Sekreter Yardımcısı ve Personel Daire Başkanı Mehmet Ali Özkan yaptığı konuşmasında, Öğrenci İşleri Daine Başkanlığının Üniversitelerin en kritik birimlerinden biri olduğunu söyleyerek. "Öğrenci olmazsa üniversiteler de olmaz, personel de olmaz. Öğrenci İşleri’nin başında Doç. Dr. Ahmet Mavi hocamız var, bizleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının çalışmaları hakkında bilgilendirecekler. Kendilerine ve ekibine katılımları için çok teşekkür ederim” ifadelerini kullandı.
Öğrenci İşleri Daire Başkan V. Doç. Dr. Ahmet Mavi ise konuşmasında öğrencinin başımızın tacı olduğunu vurgulayarak, öğrencinin ne zaman bir problemi varsa hemen bir çözüm ürettiklerini, hiçbir zaman öğrencileri çevirmediklerini belirtti.
Doç. Dr. Ahmet Mavi konuşmasını şöyle sürdürdü: “Öğrencilerimize kapımız 7/24 açıktır. Öğrencimiz bize geldiğinde asla bu bizim işimiz değil, ben bilmiyorum demiyoruz. Biz bilmiyorsak öğrenci nasıl bilecek, öğrenciye kim, ne şekilde yardımcı olacak bunun yolunu gösterme çabası içindeyiz. Öğrenci İşleri, öğrencinin öğrencilik hakkı kazandığı ilk günden başlayıp diploma dökümüne kadar devam eden bir süreçtir. Burada da bitmiyor, daha önceki yıllarda mezun olmuş öğrencilerimizin iş ve işlemlerini de takip ediyoruz. Ama tabi burada asıl işimiz öğrencilik sürecinde devam eden işlerdir.”
Öğrenci İşleri Daire Başkan V. Doç. Dr. Ahmet Mavi konuşmasını şu ifadelerle sona erdirdi: “Öğrencinin ders kaydı, ekle bırak, sınavları, mazeretleri, kullandığımız Proliz öğrenci bilgi sisteminin tüm organizasyonları, öğrencilerin itiraz, şikayet ve önerilerinin işleme konulması, birimlerden gelen öğrencilikle ilgili yazışmaların takibi, işlenmesi ve sisteme girilmesi, akademik takvimin hazırlanması, öğrencilikle ilgili yönetmelik, yönerge, usul ve esasların belirlenmesi, çift anadal, yandal, yatay geçiş, ek madde 1, öğrenci affı kapsamındaki işlemler gibi bir çok başlıkta işleri arkadaşlarımızla birlikte yürütüyoruz.”
Daha sonra Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ekibi kendilerini tanıtarak sorumlu oldukları alanlar hakkında katılımcılara bilgi verdi. Eğitim programı katılımcıların sorularının yanıtlanması ile devam etti.
Hizmet içi eğitim programının sonunda katılımcılara teşekkür belgesi verildi.
